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5月24日，石家庄市诗协召开了换届后第一次常务会长办公会。会长韩存锁、常务副会长张金亭、赵建军、李玉法，副会长兼秘书长张菊莉，副会长封明彦出席会议，特邀名誉会长张弓月到会指导。

会议由韩存锁会长主持，他说这是诗协换届后第一次常务会长办公会，为规范市诗协日常工作机制，特建立常务会长办公会制度，一般每月召开一次常务会长办公会。 会议研究了以下议题。一是研究确定了市诗协会长及常务副会长的分工，明确了有关会长具体的分管工作，落实了责任制，坚持各负其责，分工合作的的原则。二是初步确定了2022年度诗教工作先进集体、先进个人，确定了诗教先进的评选原则。三是进一步完善了《柏坡风》及书刊发行管理办法。四是通过了“关于加强石家庄市诗词协会网络中心工作的意见”。目前石家庄市诗协网站实现了全覆盖，据中华诗词学会网站统计，我市在全国排名第14，全省排名第一。为加强网络中心组织建设，成立以韩存锁为组长的领导小组，下设办公室。五是初步通过了“关于加强石家庄市诗词协会与党政机关、事业单位、社会组织合作的意见”。要依据有关政策法规，按章程规定多措并举，多方筹措资金，为繁荣诗词创作提供财力保障。六是换届后，需要报备的材料和换证工作要按上级要求办理，讲求办事效率，能简办的简办。会议还研究了其他事项。 最后韩存锁会长强调，常务会长办公会要形成例会制度，要求会前征集议题，准备好文字材料，会上要做好会记录，会后收集存档。要提高会议质量，研究解决诗协的实际问题，为广大会员提供全方位的服务。